Према решењу о закључењу Јединственог бирачког списка, које је донело Министарство за људска и мањинска права, државну управу и локалну самоуправу, дана 20.04.2012. године под бројем 119-208-00-23/2012-30/5-167, укупан број бирача у делу бирачког списка који се води за подручје општине Топола је 19.305.

Коначан број бирача по извршеним накнадним уписима у бирачки списак, у складу са законом, утврдиће и објавиће Републичка изборна комисија.

Дана 03.маја 2012. године, Општинска изборна комисија у Тополи је обавила инструктажу председника и заменика председника бирачких одбора за предстојеће изборе расписане за 06. мај 2012. године.
Потом је извршена примопредаја изборног материјала за председничке и парламентарне изборе које је припремила Републичка изборна комисија (РИК), као и изборног материјала за локалне изборе које је припремила Општинска изборна комисија (ОИК).
Такође, извршена је и подела материјала који обезбеђује Општинска управа: гласачке кутије, паравани, UV лампе, спрејеви, прибор за писање, прибор за печаћење и др.